Data Merge в InDesign.

Статья Ale Rudenko о работе в InDesign.

Часть первая. Тренируемся на кошках.

В данной статье рассмотрим применение инструмента Data Merge в редакторе Adobe InDesign. Для начала представим, что перед нами стоит следующая задача: сверстать блокнот, внизу каждой страницы которого будут цитаты того, или иного автора. Для примера я взял реальный заказ на подобный блокнот с цитатами М.А. Булгакова. Конечно, можно создать многостраничный документ, и вручную скопировать на страницы нужные цитаты, но этот способ обладает несколькими критичными недостатками:

  • Он трудоёмок;
  • Занимает много времени;
  • Нет возможности контролировать отсутствие дублирования цитат;
  • Нет возможности внести изменения в верстку сразу на всех страницах.

А теперь как работает Data Merge. Этот инструмент позволяет подставлять данные из внешнего источника в нужные места на страницах документа. Для полноценной работы, кроме самого Adobe InDesign, нам  еще понадобятся Microsoft Excel или любой другой табличный редактор.

Начнем с того, что создадим новую Книгу в Excel. Нужна простая таблица в два столбца. Первый столбец – это цитата не левой странице разворота, второй столбец – цитата на правой странице разворота. Обратите внимание на самую первую строчку “quote” и “quote1” – в ней заданы имена переменных. Эти переменные будут в дальнейшем импортированы в InDesign, и вместо их имен будет подставлено их содержимое. А содержимое будет браться из этой самой книги Excel. Сколько пар цитат наберете – столько разворотов получится.

DataMerge

При импорте в InDesign необходима специальная структура файла. А для этого сохраняем созданную таблицу  как «Текстовый файл (с разделителями табуляции». На просторах интернета есть советы экспортировать в csv, но будьте готовы к танцам с необходимостью менять кодировку файла. С текстовым файлом с разделителем табуляции такой проблемы я не наблюдал (использую версию InDesign 15.1.1).

DataMerge

Теперь пришло время работы в InDesign. Создаем документ с одним разворотом. Помещаем туда нужные элементы оформления – у меня это основная сетка в клеточку, горизонтальный разделитель и картинка с автографом Булгакова. Так же включаем панель Data Merge.

DataMerge

Далее в панели Data Merge в дополнительном меню выбираем «Select Data Source»  и выбираем ранее сохраненный txt файл.

DataMerge

В следующем окне параметров импорта нам надо выбрать нужную кодировку файла. В нашем случае это ASCII.

DataMerge

Если всё было сделано правильно, то в панели Data Merge появятся переменные “quote” и “quote1”.

DataMerge

Дальше на страницах необходимо создать текстовое поле в месте, где будет располагаться цитата, и методом drag-n-drop перетащить переменную quote на подготовленное текстовое поле на левой странице, а переменную quote1 на правую страницу.

DataMerge

Нажмите на Preview, и увидите, как переменные quote будут заменены на соответствующие строки из файла-источника.

DataMerge

Нажмите на кнопку “Create Merged Document” что бы создать объединенный многостраничный документ с цитатами. При создании этого документа может высветится предупреждение, что на определенной странице цитата не поместилась в отведенное ей поле. Это просто предупреждение, что бы Вы были в курсе проблемы.  Для исправления нужно уже в созданном документе просто найти нужную страницу и подредактировать размер поля, уменьшить размер шрифта, межстрочное, или межбуквенное расстояние – в общем сделать всё, что бы цитата уместилась. Разворотов в созданном документе будет ровно столько строк (не считая самой первой строки с именами переменных) было в созданной таблице в Excel.

DataMerge

Всё, осталось расставить переносы, добавить начальные и конечные листы, и можно печатать буклет. Результат – на фото.

DataMerge

 

Часть вторая. Усложняем задачу.

Опять будем разбирать на реальном примере. Несколько лет назад поступил заказ на блокнот для поклонника гонок Formula 1. На страницах блокнота, в нижней его части, должны были быть расположены различные статистические данные начиная с самого первого сезона гонок в 1950 году. Техзадание было следующим:

  • 1-й разворот. Посвящен личному зачету пилотов.
    • Слева указаны: год; имя чемпиона; название страны, которую представлял (гражданство) чемпион.
    • Справа указаны: за какую команду выступал чемпион; сколько очков он набрал для победы.
  • 2-й разворот. Посвящен командным результатам.
    • Слева указаны: год; имя победителя Кубка конструкторов; название страны, которую представляет команда-победитель Кубка конструкторов.
    • Справа указано сколько очков набрала команда-победитель Кубка конструкторов.

Собственно понятно, что двух переменных, в отличие от предыдущего примера, будет недостаточно. А потому таблица приняла следующий вид. Всего было задействовано 6 переменных. Обратите внимание, что переменная «team» в некоторых случаях не заполнена.

DataMerge

А шаблон страниц в InDesign выглядел так:

DataMerge

Результат выглядел примерно вот так:

DataMerge

Опять про переменную «team» — на развороте Кубка конструкторов она просто не отображается, т.к. она не заполнена.

А вот так выглядит предупреждение о том, что некоторые переменные не поместились в отведенные для них поля:

DataMerge

Итоговый результат блокнота:

Data Merge в InDesign.

 

Часть третья. Задача со звездочкой.

Пожалуй, это самая практичная задача для применения Data Merge — делаем датированный ежедневник.

Тут надо сделать важное отступление: идея не моя, подсмотрена лет 9 назад на просторах интернета.

А вот сейчас начнем с того, что создадим 6-ти страничный документ в InDesign. Страницы с первой по пятую будут отвечать за будние дни, с понедельника по пятницу. Шестая же будет сдвоенной, и будет отвечать за субботу и воскресенье.

DataMerge

На каждый день нам нужны по 4 переменные:

  1. Число месяца (в углу, не отображается, потому что имя переменной <<day>> не помещается в отведенный квадрат). Имя переменной – day#.
  2. Название месяца. Имя переменной – month#.
  3. Номер недели (от 1 до 53). Имя переменной – number_week#.
  4. Номер дня в году (от 1 до 356). Имя переменной – number_day#

Число года и день недели привязаны к определенной странице шаблона. Соответственно умножив 4 на количество дней недели, получаем, что на нужно 28 переменных для таблицы Excel. В имени переменных вместо знака «#» будет цифра от 1 до 7 в зависимости от дня недели.

Итого, таблица выглядит вот так:

DataMerge

Результат сборки выглядит так:

DataMerge
Итоговый ежедневник за 2023 показать не смогу, не печатал еще, но за предыдущие годы покажу:

DataMerge

Файл *.xlsx для ежедневника

 

Николай Кушнир

Автор и идейный вдохновитель популярного паблика "Ручной переплет, ремонт и реставрация книг" в социальной сети ВКонтакте.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий